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from October, 1st 2024 to December, 17th 2024
Curso de organización de archivos (2ª ed.)
[SEVI 402] La organización de archivos es esencial para cualquier entidad o institución, permitiendo el acceso rápido y eficiente a la información contenida en los documentos. Un curso de estas características brinda a los profesionales encargados de la gestión de la información las habilidades y conocimientos necesarios para organizar, clasificar, conservar y gestionar los archivos de manera adecuada. Además, en la era digital, es esencial abordar el tema de los archivos electrónicos y las herramientas y tecnologías disponibles para su gestión, así como las normas y regulaciones que rigen la gestión de datos y la privacidad en línea. Esto incluye comprender los formatos y sistemas de gestión de documentos electrónicos, la identificación y clasificación de los documentos digitales, la gestión de la información en la nube y la protección de datos personales y sensibles.
- Dates and places
- From October, 1st 2024 to December, 17th 2024
Lugar:Aula Virtual AAPID
- Hours
- Teaching hours: 150
- Online
- The course may be followed online, either on live stream mode or on recorded live stream mode.
- Program
- Tuesday, October, 1st 2024
- 00:00-15:00 h. PRESENTACIÓN DEL CURSO, 01 de octubre de 18:30 a 19:30 h.
- Eladio Bodas González, director de UNED Sevilla
- Rafael Cid Rodríguez, director del curso
- Juan Antonio Conde Zambrana, coordinador del curso
MÓDULO 1. El archivo: concepto, funciones y clases
Temporalización: 1 semana (del 01/10 al 07/10 de 2024)
Tutorías online: 02/10/2024, de 17:30 a 20:30 h.Descripción: 1. Concepto y evolución del archivo. 2. Funciones del archivo. 3. Clases de archivos. 4. Gestión y organización del archivo- Mateo A. Páez García
- 00:00-15:00 h. PRESENTACIÓN DEL CURSO, 01 de octubre de 18:30 a 19:30 h.
- Tuesday, October, 8th 2024
- 00:00-15:00 h. MÓDULO 2. Los valores del documento de archivo
Temporalización: 1 semana (del 08/10 al 14/10 de 2024)
Tutorías online: 09/10/2024 y 10/10/2024 de 17:30 a 19 h.Descripción: 1. Valores primarios 2. Valores secundarios 3. Valor probatorio 4. Calificación y eliminación de documentos- Francisco Fernández López
- 00:00-15:00 h. MÓDULO 2. Los valores del documento de archivo
- Tuesday, October, 15th 2024
- 00:00-15:00 h. MÓDULO 3. La gestión documental en los archivos administrativos
Temporalización: 1 semana (del 15/10 al 21/10 de 2024)
Tutorías online: 16/10/2024, de 17:30 a 20:30 h.Descripción: 1. ¿Qué es un archivo administrativo? 2. Los ingresos: procedimiento, reinstalación y conservación preventiva. 3. Identificación: productores, funciones y series. 4. Organización, clasificación y descripción. 5. El acceso. 6. El servicio de préstamo.- Braulio Vázquez Campos
- 00:00-15:00 h. MÓDULO 3. La gestión documental en los archivos administrativos
- Tuesday, October, 22nd 2024
- 00:00-15:00 h. MÓDULO 4. La organización de los archivos históricos
Temporalización: 1 semana (del 22/10 al 28/10 de 2024)
Tutorías online: 23/10/2024, de de 17:30 a 20:30 h.Descripción: 1.Tipología de documentos. 2. La descripción de los documentos. 3. La conservación de los documentos. 4. La difusión y promoción del archivo histórico- Marcos Fernández Gómez
- 00:00-15:00 h. MÓDULO 4. La organización de los archivos históricos
- Tuesday, October, 29th 2024
- 00:00-15:00 h. MÓDULO 5. Gestión documental en el ámbito empresarial: organización, conservación y cumplimiento normativo
Temporalización: 1 semana (del 29/10 al 04/11 de 2024)
Tutorías online: 30/10/2024, de 17:30 a 20:30 h.
Descripción: 1. Introducción a los archivos empresariales. 2. Gestión de archivos empresariales. 3. Nuevos entornos tecnológicos de la documentación. 4. Cumplimiento normativo y seguridad de la información- Diego de la Prada Espina
- 00:00-15:00 h. MÓDULO 5. Gestión documental en el ámbito empresarial: organización, conservación y cumplimiento normativo
- Tuesday, November, 5th 2024
- 00:00-15:00 h. MÓDULO 6. El archivo como centro de conservación
Temporalización: 1 semana (del 05/11 al 11/11 de 2024)
Tutorías online: 06/11/2024, de 17:30 a 20:30 h.Descripción: 1. Edificios, depósitos e instalaciones. 2. Causas físicas, químicas y biológicas de la alteración de los documentos. 3. Medios de prevención. 4. La microfilmación y la digitalización.- Joaquín Rodríguez Mateos
- 00:00-15:00 h. MÓDULO 6. El archivo como centro de conservación
- Tuesday, November, 12th 2024
- MÓDULO 7. Tratamiento y control de la documentación
Temporalización: 1 semana (del 12/11 al 18/11 de 2024)
Tutorías online: 13/11/2024, de 17:30 a 20:30 h.Descripción: 1. Ingreso y transferencia de la documentación. 2. Clasificación y ordenación de la documentación. 3. Servicios.- Inmaculada Franco Idígoras
- MÓDULO 7. Tratamiento y control de la documentación
- Tuesday, November, 19th 2024
- 00:00-15:00 h. MÓDULO 8. El archivo electrónico
Temporalización: 1 semana (del 19/11 al 25/11 de 2024)
Tutorías online: 20/11/2024, de 17:30 a 20:30 h.Descripción: 1. Concepto y características del archivo electrónico. 2. Normativa y legislación aplicable. 3. Herramientas y software de gestión documental: un caso de uso en la Administración autonómica 4. Conservación y preservación de los documentos electrónicos- María Isabel Valiente Fabero
- 00:00-15:00 h. MÓDULO 8. El archivo electrónico
- Tuesday, November, 26th 2024
- 00:00-15:00 h. MÓDULO 9. El derecho de acceso a la información y protección de datos
Temporalización: 1 semana (del 26/11 al 02/12 de 2024)
Tutoría online: 27/11/2024, de de 17:30 a 20:30 h.Descripción: 1. Acceso a la información pública: a demanda [solicitudes de información pública] y publicidad activa [portales de transparencia y datos abiertos]. 2. Protección de datos personales. 3. Reutilización de la información pública. 4. Ciencia abierta. 5. Gestión documental y gobernanza de la información- Isabel Medrano Corrales
- 00:00-15:00 h. MÓDULO 9. El derecho de acceso a la información y protección de datos
- Tuesday, December, 3rd 2024
- MÓDULO 10. Cómo digitalizar nuestros documentos: de la teoría a la práctica
Temporalización: 1 semana (del 03/12 al 09/12 de 2024)
Tutoría online: 4/12/2024, de 17:30 a 20:30 h.Descripción: 1. Formatos admitidos. 2. Nivel de resolución. 3. Garantía de imagen fiel. 4. Identificación y preparación de los originales. 5. Proceso de digitalización. 6. Normalización del proceso.- Luis Torres Freixinet
- MÓDULO 10. Cómo digitalizar nuestros documentos: de la teoría a la práctica
- Tuesday, December, 10th 2024
- MÓDULO 11. La biblioteca auxiliar del archivo
Temporalización: 1 semana (del 10/12 al 16/12 de 2024)
Tutoría online: 11/12/2024, de 17:30 a 20:30 h.Descripción: 1. Concepto y función de la biblioteca auxiliar del archivo. 2. Tipos de documentos en la biblioteca auxiliar. 3. La organización y gestión de la biblioteca auxiliar. 4. La consulta de la biblioteca auxiliar- Rafael Cid Rodríguez
- MÓDULO 11. La biblioteca auxiliar del archivo
- Tuesday, December, 17th 2024
- Clausura del curso, 17 de diciembre de 2024 a las 18:30 h.
- Rafael Cid Rodríguez, director del curso
- Juan Antonio Conde Zambrana, coordinador del curso
- Clausura del curso, 17 de diciembre de 2024 a las 18:30 h.
- Tuesday, October, 1st 2024
- Attendance
- The course may be followed online, either on live stream mode or on recorded live stream mode.
- Enrollment
Plazo de matriculación: hasta el 25 de septiembre de 2024
Podrán disfrutar de matrícula superreducida (remitir justificante a extension@sevilla.uned.es):- - Ámbito UNED (Alumnos/Personal UNED)
- - Integrantes de asociaciones pertenecientes a FESABID/ANABAD
- - Otros estudiantes universitarios
- - Personas en situación de desempleo
- El curso podrá ser suspendido o aplazado si no se alcanzan un mínimo de personas matriculadas. En caso de no realizarse se devolverá el ingreso de la matrícula.
Ordinary enrollment Reducida Superreducida Fee 300 € 250 € 225 € - Directed by
- Rafael Cid Rodríguez
- Coordinador de Extensión Universitaria y Cultural de UNED Sevilla
- Coordinated by
- Juan A. Conde Zambrana
- Vicepresidente y coordinador del Grupo de Desarrollo Tecnológico de AAPID
- Presentation
- Eladio Bodas González
- Director del Centro Asociado de la UNED en Sevilla
- Lecturers
- Rafael Cid Rodríguez
- Coordinador de Extensión Universitaria y Cultural de UNED Sevilla
- Marcos Fernández Gómez
- Jefe del Servicio de Archivo, Hemeroteca y Publicaciones (ICAS-Ayuntamiento de Sevilla)
- Francisco Fernández López
- Director del Archivo Central de la Consejería de Turismo, Cultura y Deporte, Junta de Andalucía
- Inmaculada Franco Idígoras
- Técnica del Archivo Municipal de Sevilla (ICAS- Ayuntamiento de Sevilla)
- Isabel Medrano Corrales
- Jefa de la Unidad de Archivo y documentación y Delegada de protección de datos de la Agencia de Obra Pública de la Junta de Andalucía
- Mateo A. Páez García
- Director del Archivo General de Andalucía
- Diego de la Prada Espina
- Gerente de Jano Archivos y Gestión, S.L.
- Joaquín Rodríguez Mateos
- Asesor técnico del Archivo de la Consejería de Turismo, Regeneración, Justicia y Administración Local de la Junta de Andalucía.
- Luis Torres Freixinet
- Jefe de la Unidad de Sistemas de Reproducción de Documentos del Ayuntamiento de Zaragoza
- María Isabel Valiente Fabero
- Coordinadora del Sistema de Información @rchivA de la Junta de Andalucía. Consejería de Turismo, Cultura y Deporte
- Braulio Vázquez Campos
- Director del Archivo Histórico Provincial de Sevilla
- Aimed at
- Profesionales que trabajan en la gestión de la información en una amplia variedad de entidades e instituciones, como empresas, organizaciones sin fines de lucro, instituciones gubernamentales y educativas, bibliotecas, museos y archivos históricos.
- También podría ser beneficioso para cualquier persona interesada en aprender más sobre la organización y gestión de archivos y documentos en el entorno físico y digital.
- Goals
- El objetivo principal de este curso es proporcionar a los participantes los conocimientos necesarios para organizar y gestionar los archivos de manera eficiente, siguiendo los estándares y normativas establecidos para su correcta conservación y acceso. Al finalizar el curso, los participantes serán capaces de:
- - Comprender los conceptos básicos de los archivos y su función en una entidad o institución.
- - Identificar los diferentes tipos de archivos y las características de cada uno de ellos.
- - Aprender a organizar y clasificar los documentos de acuerdo con las normas y estándares internacionales.
- - Conocer las técnicas y herramientas necesarias para la conservación y protección de los documentos de archivo.
- - Desarrollar habilidades para la gestión y difusión de la información contenida en los archivos.
- Methodology
- El curso combina contenidos teóricos, sesiones online en directo/diferido y actividades prácticas en cada uno de los módulos del temario.
- Mediante el Aula Virtual de aprendizaje se podrán resolver las dudas y acceder a conversaciones con el profesorado a través de los foros de cada módulo.
- El curso combina contenidos teóricos, sesiones online en directo/diferido y actividades prácticas en cada uno de los módulos del temario.
- Grading system
- Consistirá en responder a los cuestionarios de autoevaluación correspondientes a cada uno de módulos del curso. La UNED certificarán el curso con aprovechamiento a quienes respondan adecuadamente al menos a un 60% de las cuestiones planteadas en cada módulo.
- Consistirá en responder a los cuestionarios de autoevaluación correspondientes a cada uno de módulos del curso. La UNED certificarán el curso con aprovechamiento a quienes respondan adecuadamente al menos a un 60% de las cuestiones planteadas en cada módulo.
- Collaborates
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