EspañolEnglishEuskeraCatalà
  • Sevilla

  • Online

  • Cursos de centros

  • del 1 de octubre al 17 de diciembre de 2024

Online
del 1 de octubre al 17 de diciembre de 2024

Curso de organización de archivos (2ª ed.)

archivos
Imprimir PDF

[SEVI 402] La organización de archivos es esencial para cualquier entidad o institución, permitiendo el acceso rápido y eficiente a la información contenida en los documentos. Un curso de estas características brinda a los profesionales encargados de la gestión de la información las habilidades y conocimientos necesarios para organizar, clasificar, conservar y gestionar los archivos de manera adecuada. Además, en la era digital, es esencial abordar el tema de los archivos electrónicos y las herramientas y tecnologías disponibles para su gestión, así como las normas y regulaciones que rigen la gestión de datos y la privacidad en línea. Esto incluye comprender los formatos y sistemas de gestión de documentos electrónicos, la identificación y clasificación de los documentos digitales, la gestión de la información en la nube y la protección de datos personales y sensibles.

Lugar y fechas
Del 1 de octubre al 17 de diciembre de 2024

Lugar:

Aula Virtual AAPID


Horas
Horas lectivas: 150
Online
Asistencia online en directo o en diferido, sin necesidad de ir al centro.
Programa
  • martes, 1 de octubre
    • 00:00-15:00 h. PRESENTACIÓN DEL CURSO, 01 de octubre de 18:30 a 19:30 h.

      • Eladio Bodas González, director de UNED Sevilla
      • Rafael Cid Rodríguez, director del curso
      • Juan Antonio Conde Zambrana, coordinador del curso

      MÓDULO 1.  El archivo: concepto, funciones y clases 
      Temporalización: 1 semana  (del 01/10 al 07/10 de 2024)
      Tutorías online: 02/10/2024, de 17:30 a 20:30 h.
      Descripción: 1. Concepto y evolución del archivo. 2. Funciones del archivo. 3.  Clases de archivos. 4. Gestión y organización del archivo
      • Mateo A. Páez García Director del Archivo General de Andalucía
  • martes, 8 de octubre
    • 00:00-15:00 h. MÓDULO 2. Los valores del documento de archivo
      Temporalización: 1 semana (del 08/10 al 14/10 de 2024)
      Tutorías online: 09/10/2024 y 10/10/2024 de 17:30 a 19 h.
      Descripción: 1. Valores primarios 2. Valores secundarios 3. Valor probatorio 4. Calificación y eliminación de documentos
      • Francisco Fernández López Director del Archivo Central de la Consejería de Turismo, Cultura y Deporte, Junta de Andalucía
  • martes, 15 de octubre
    • 00:00-15:00 h. MÓDULO 3. La gestión documental en los archivos administrativos
      Temporalización: 1 semana (del 15/10 al 21/10 de 2024)
      Tutorías online: 16/10/2024, de 17:30 a 20:30 h.
      Descripción:  1. ¿Qué es un archivo administrativo? 2. Los ingresos: procedimiento, reinstalación y conservación preventiva. 3. Identificación: productores, funciones y series. 4. Organización, clasificación y descripción. 5. El acceso. 6. El servicio de préstamo.
      • Braulio Vázquez Campos Director del Archivo Histórico Provincial de Sevilla
  • martes, 22 de octubre
    • 00:00-15:00 h. MÓDULO 4. La organización de los archivos históricos
      Temporalización: 1 semana (del 22/10 al 28/10 de 2024)
      Tutorías online: 23/10/2024, de de 17:30 a 20:30 h.
      Descripción: 1.Tipología de documentos. 2. La descripción de los documentos. 3. La conservación de los documentos. 4. La difusión y promoción del archivo histórico
      • Marcos Fernández Gómez Jefe del Servicio de Archivo, Hemeroteca y Publicaciones (ICAS-Ayuntamiento de Sevilla)
  • martes, 29 de octubre
    • 00:00-15:00 h. MÓDULO 5. Gestión documental en el ámbito empresarial: organización, conservación y cumplimiento normativo
      Temporalización: 1 semana (del 29/10 al 04/11 de 2024)
      Tutorías online: 30/10/2024, de 17:30 a 20:30 h.
      Descripción: 1. Introducción a los archivos empresariales. 2. Gestión de archivos empresariales. 3. Nuevos entornos tecnológicos de la documentación. 4. Cumplimiento normativo y seguridad de la información
      • Diego de la Prada Espina Gerente de Jano Archivos y Gestión, S.L.
  • martes, 5 de noviembre
    • 00:00-15:00 h. MÓDULO 6. El archivo como centro de conservación
      Temporalización: 1 semana (del 05/11 al 11/11 de 2024)
      Tutorías online: 06/11/2024, de 17:30 a 20:30 h.
      Descripción: 1. Edificios, depósitos e instalaciones. 2. Causas físicas, químicas y biológicas de la alteración de los documentos. 3. Medios de prevención. 4. La microfilmación y la digitalización.
      • Joaquín Rodríguez Mateos Asesor técnico del Archivo de la Consejería de Turismo, Regeneración, Justicia y Administración Local de la Junta de Andalucía.
  • martes, 12 de noviembre
    • MÓDULO 7. Tratamiento y control de la documentación
      Temporalización: 1 semana (del 12/11 al 18/11 de 2024)
      Tutorías online: 13/11/2024, de 17:30 a 20:30 h.
      Descripción: 1. Ingreso y transferencia de la documentación. 2. Clasificación y ordenación de la documentación. 3. Servicios.
      • Inmaculada Franco Idígoras Técnica del Archivo Municipal de Sevilla (ICAS- Ayuntamiento de Sevilla)
  • martes, 19 de noviembre
    • 00:00-15:00 h. MÓDULO 8. El archivo electrónico
      Temporalización: 1 semana (del 19/11 al 25/11 de 2024)
      Tutorías online: 20/11/2024, de 17:30 a 20:30 h.
      Descripción: 1. Concepto y características del archivo electrónico. 2.  Normativa y legislación aplicable. 3. Herramientas y software de gestión documental: un caso de uso en la Administración autonómica 4. Conservación y preservación de los documentos electrónicos
      • María Isabel Valiente Fabero Coordinadora del Sistema de Información @rchivA de la Junta de Andalucía.  Consejería de Turismo, Cultura y Deporte
  • martes, 26 de noviembre
    • 00:00-15:00 h. MÓDULO 9.  El derecho de acceso a la información y protección de datos
      Temporalización: 1 semana (del 26/11 al 02/12 de 2024)
      Tutoría online: 27/11/2024, de de 17:30 a 20:30 h.
      Descripción: 1. Acceso a la información pública: a demanda [solicitudes de información pública] y publicidad activa [portales de transparencia y datos abiertos]. 2. Protección de datos personales. 3. Reutilización de la información pública. 4. Ciencia abierta. 5. Gestión documental y gobernanza de la información
      • Isabel Medrano Corrales Jefa de la Unidad de Archivo y documentación y Delegada de protección de datos de la Agencia de Obra Pública de la Junta de Andalucía
  • martes, 3 de diciembre
    • MÓDULO 10. Cómo digitalizar nuestros documentos: de la teoría a la práctica
      Temporalización: 1 semana (del 03/12 al 09/12 de 2024)
      Tutoría online: 4/12/2024, de 17:30 a 20:30 h.
      Descripción: 1. Formatos admitidos. 2. Nivel de resolución. 3. Garantía de imagen fiel. 4. Identificación y preparación de los originales. 5. Proceso de digitalización. 6. Normalización del proceso.
      • Luis Torres Freixinet Jefe de la Unidad de Sistemas de Reproducción de Documentos del Ayuntamiento de Zaragoza
  • martes, 10 de diciembre
    • MÓDULO 11. La biblioteca auxiliar del archivo
      Temporalización: 1 semana (del 10/12 al 16/12 de 2024)
      Tutoría online: 11/12/2024, de 17:30 a 20:30 h.
      Descripción: 1. Concepto y función de la biblioteca auxiliar del archivo. 2.  Tipos de documentos en la biblioteca auxiliar. 3. La organización y gestión de la biblioteca auxiliar. 4. La consulta de la biblioteca auxiliar
      • Rafael Cid Rodríguez Coordinador de Extensión Universitaria y Cultural de UNED Sevilla
  • martes, 17 de diciembre
    • Clausura del curso, 17 de diciembre de 2024 a las 18:30 h.
      • Rafael Cid Rodríguez, director del curso
      • Juan Antonio Conde Zambrana, coordinador del curso
    Asistencia
    Asistencia online en directo o en diferido, sin necesidad de ir al centro.
    Inscripción

    Plazo de matriculación: hasta el 25 de septiembre de 2024
    Podrán disfrutar de matrícula superreducida (remitir justificante a extension@sevilla.uned.es):

    • - Ámbito UNED (Alumnos/Personal UNED)
    • - Integrantes de asociaciones pertenecientes a FESABID/ANABAD
    Podrán disfrutar de matrícula reducida (remitir justificante a extension@sevilla.uned.es):
    • - Otros estudiantes universitarios
    • - Personas en situación de desempleo

    • El curso podrá ser suspendido o aplazado si no se alcanzan un mínimo de personas matriculadas. En caso de no realizarse se devolverá el ingreso de la matrícula.

      Matrícula Ordinaria Reducida Superreducida
    Precio300 €250 €225 €
    Dirigido por
    Rafael Cid Rodríguez
    Coordinador de Extensión Universitaria y Cultural de UNED Sevilla
    Coordinado por
    Juan A. Conde Zambrana
    Vicepresidente y coordinador del Grupo de Desarrollo Tecnológico de AAPID
    Presentación
    Eladio Bodas  González
    Director del Centro Asociado de la UNED en Sevilla
    Ponentes
    Rafael Cid Rodríguez
    Coordinador de Extensión Universitaria y Cultural de UNED Sevilla
    Marcos Fernández Gómez
    Jefe del Servicio de Archivo, Hemeroteca y Publicaciones (ICAS-Ayuntamiento de Sevilla)
    Francisco Fernández López
    Director del Archivo Central de la Consejería de Turismo, Cultura y Deporte, Junta de Andalucía
    Inmaculada Franco Idígoras
    Técnica del Archivo Municipal de Sevilla (ICAS- Ayuntamiento de Sevilla)
    Isabel Medrano Corrales
    Jefa de la Unidad de Archivo y documentación y Delegada de protección de datos de la Agencia de Obra Pública de la Junta de Andalucía
    Mateo A. Páez García
    Director del Archivo General de Andalucía
    Diego de la Prada Espina
    Gerente de Jano Archivos y Gestión, S.L.
    Joaquín Rodríguez Mateos
    Asesor técnico del Archivo de la Consejería de Turismo, Regeneración, Justicia y Administración Local de la Junta de Andalucía.
    Luis Torres Freixinet
    Jefe de la Unidad de Sistemas de Reproducción de Documentos del Ayuntamiento de Zaragoza
    María Isabel Valiente Fabero
    Coordinadora del Sistema de Información @rchivA de la Junta de Andalucía.  Consejería de Turismo, Cultura y Deporte
    Braulio Vázquez Campos
    Director del Archivo Histórico Provincial de Sevilla
    Dirigido a
    • Profesionales que trabajan en la gestión de la información en una amplia variedad de entidades e instituciones, como empresas, organizaciones sin fines de lucro, instituciones gubernamentales y educativas, bibliotecas, museos y archivos históricos.
    • También podría ser beneficioso para cualquier persona interesada en aprender más sobre la organización y gestión de archivos y documentos en el entorno físico y digital.
    Objetivos
    El objetivo principal de este curso es proporcionar a los participantes los conocimientos necesarios para organizar y gestionar los archivos de manera eficiente, siguiendo los estándares y normativas establecidos para su correcta conservación y acceso. Al finalizar el curso, los participantes serán capaces de:
    • - Comprender los conceptos básicos de los archivos y su función en una entidad o institución.
    • - Identificar los diferentes tipos de archivos y las características de cada uno de ellos.
    • - Aprender a organizar y clasificar los documentos de acuerdo con las normas y estándares internacionales.
    • - Conocer las técnicas y herramientas necesarias para la conservación y protección de los documentos de archivo.
    • - Desarrollar habilidades para la gestión y difusión de la información contenida en los archivos.
    Metodología
    • El curso combina contenidos teóricos, sesiones online en directo/diferido y actividades prácticas en cada uno de los módulos del temario.
    • Mediante el Aula Virtual de aprendizaje se podrán resolver las dudas y acceder a conversaciones con el profesorado a través de los foros de cada módulo.
    Sistema de evaluación
    • Consistirá en responder a los cuestionarios de autoevaluación correspondientes a cada uno de módulos del curso. La UNED certificarán el curso con aprovechamiento a quienes respondan adecuadamente al menos a un 60% de las cuestiones planteadas en cada módulo.

    Colaboradores

    Colabora

    Asociación Andaluza de Profesionales de la Información y la Documentación (AAPID)
    Más información
    extension@sevilla.uned.es