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Extensión Universitaria

from November, 22nd 2017 to November, 30th 2017

Archivística, archivos, documentos: fuentes de información, investigación, datos, memoria...

  • Tudela

  • Online or in-person

  • 0.5 credits

  • Extensión Universitaria

  • from November, 22nd 2017 to November, 30th 2017

Online or in-person
from November, 22nd 2017 to November, 30th 2017

Archivística, archivos, documentos: fuentes de información, investigación, datos, memoria...

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Los archivos, a lo largo de su historia, han producido, recogido y custodiado en sus documentos todos los datos e información que servirán de fuente primaria para la interpretación por los historiadores de la realidad histórica. Será su labor estructurar y gestionar, a través de técnicas archivísticas, estos datos, para que estén disponibles y se pueda acceder a ellos de una manera estructurada y normalizada.

Este curso aporta los conocimientos esenciales sobre los principios de la política archivística, dando al estudiante una visión global de la misma con sus requisitos, directrices y normalizaciones, para potenciarla de una manera que sea eficiente y eficaz.

La situación de los archivos como derecho cultural y la puesta en valor del patrimonio documental será el punto de partida para el conocimiento de sus fundamentos, funciones, etapas y tipos de archivos, según el productor.

También se adquirirán conocimientos sobre la clasificación, ordenación, descripción y recuperación documental.

Es importante que los estudiantes del curso clarifiquen e identifiquen bien todos los conceptos archivísticos, así como los procesos de ingreso, transferencia, consulta y préstamo documental.

La valoración es otro de los procesos fundamentales que, junto con la conservación y reproducción, acabarán de dar una visión global del ámbito archivístico.

Para finalizar, será imprescindible analizar los archivos como fuente primaria de información que facilite la investigación de los estudiantes, y ofrecer también una pincelada de los nuevos retos de los archivos en el ámbito de la administración electrónica.  

El programa podrá seguirse tanto presencialmente como online (en DIRECTO o en DIFERIDO).

Dates and places
From November, 22nd 2017 to November, 30th 2017
18:30 to 20:30 h.
Spaces where it takes place: Aula 1 (Extensión/Exámenes)

Hours
Teaching hours: 10
Credits
0.5 credits ECTS and 1 credit open elective.
Online or in-person
You can choose in-person assistance or online assistance live.
Aimed at
Público interesado en conocer la importancia y la utilidad de los archivos, así como licenciados y estudiantes de historia, humanidades, documentación...
Program
  • Wednesday, November, 22nd 2017
    • 18:30-20:30 h.
      • Puesta en valor del Patrimonio documental.
      • Concepto de archivo: Funciones, etapas y tipos de archivos. 
      • Documento de archivo. Definición. Unidad documental simple y compuesta. Tipo documental. Serie documental. Valores del documento.
      • Las agrupaciones documentales en los archivos: grupo de fondo, sección de fondo, serie documental, unidad archivística compuesta, unidad archivística simple, expediente y colección de documentos.
      • Beatriz Pérez Sánchez 
  • Thursday, November, 23rd 2017
    • 18:30-20:30 h.
      • El tratamiento archivístico: identificación, sistemas de clasificación, ordenación y descripción e instalación.
      • La identificación de series y funciones. La organización de los fondos documentales: clasificación y ordenación.
      • La descripción archivística y los instrumentos clásicos de información: guías, inventarios, catálogos e índices
      • Beatriz Pérez Sánchez 
  • Friday, November, 24th 2017
    • 18:30-20:30 h.
      • La recuperación de los documentos. La descripción archivística multinivel. Normas de descripción y normas de intercambio de información.
      • El ingreso y transferencia documental
      • La valoración y selección de documentos, conceptos y definiciones. Principios generales para la valoración y selección de documentos. Los órganos de valoración.
      • Beatriz Pérez Sánchez 
  • Wednesday, November, 29th 2017
    • 18:30-20:30 h.
      • El acceso y el derecho a la información en los archivos.  La Ley de Transparencia.  La función administrativa. La función cultural. La difusión.
      • La planificación archivística. Los nuevos retos para los Archivos.
      • Beatriz Pérez Sánchez 
  • Thursday, November, 30th 2017
    • 18:30-20:30 h.
      • La gestión documental.
      • La digitalización como medida de prevención. Otros medios de conservación: reprografía y microfilmación.
      • Revisión de los contenidos del curso.
      • Beatriz Pérez Sánchez 
Attendance
This activity allows the student to participate in-person assistance or online assistance live, without having to go to the associated center.
Enrollment
  Ordinary enrolment
Fee30 €
Virtual attendance
Esta actividad permite al estudiante poder recibir la actividad desde su casa, sin necesidad de ir al centro.
Directed by
Enrique Cantera Montenegro
Catedrático de Historia Medieval en la UNED
Presentation
Luis J. Fernández Rodríguez
Director de la UNED de Tudela
Lecturer
Beatriz Pérez Sánchez
Archivera Municipal de Tudela
Goals
  • El objetivo del curso es explorar los retos que suponen para los Archivos, con sus fondos, organizar, clasificar, conservar, difundir y procurar el acceso a estas fuentes primarias tanto a los investigadores como a otros interesados, como una forma de acercarse a lo que las cosas fueron en realidad.
  • Proporcionar al futuro investigador el conocimiento y gestión de estas fuentes primarias, así como las formas de acceso a éstas.
  • Situar al estudiante en un escenario de gestión/archivo de documentos, a la vez realista y previsible, mediante los conocimientos y técnicas fundamentales de la archivística  y el acercamiento a las consecuencias del impacto tecnológico sobre ésta.
  • Introducir a los estudiantes en el estudio y análisis de los procedimientos adecuados para el tratamiento y control de los fondos y colecciones documentales.
Methodology
Se posibilitará la participación de los discentes en la acción formativa.
Se verificará de una forma continuada la asimilación de los contenidos, a través de cuestionarios y ejercicios prácticos. 
Se dejará a disposición de los estudiantes el material del curso.
Collaborates

Organizers

UNED Tudela

Collaborates

Gobierno de Navarra - Ayuntamiento de Tudela
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UNED Tudela
Magallón 8
31500 Tudela Navarra
948821535 / extension@tudela.uned.es