II Congreso de Archivos en Canarias. Gestión del documento, expediente y archivo electrónico.

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from January, 18th 2019 to January, 19th 2019

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Lanzarote

Extensión universitaria

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La Asociación de Archiveros de Canarias (ASARCA) organiza este II Congreso de Archivos de Canarias, en esta ocasión sobre la gestión de documentos y archivo electrónico.

Somos conscientes de que para alcanzar los objetivos requeridos en la nueva legislación sobre administración electrónica se debe combinar el uso de las tecnologías de la información y de la comunicación con cambios organizativos y nuevas aptitudes. La finalidad es mejorar los servicios públicos y los procesos democráticos para promocionar la igualdad social, la accesibilidad universal, la mejora del bienestar y la calidad de los ciudadanos o empresas y la preservación de la memoria colectiva.

Este encuentro tiene la pretensión de abrir foros de reflexión y debate que permitan conocer la situación de nuestras administraciones locales ante el reto de la administración electrónica. Además se darán a conocer proyectos y líneas de trabajo abiertas en organizaciones y centros punteros en la materia.

Dates and places: From January, 18th 2019 to January, 19th 2019

Lugar: Cabildo Insular de Lanzarote

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Hours: Teaching hours: 12.5

Credits: 0.5 credits ECTS.

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Program

Friday, January, 18th 2019
- 09:30-10:30 h. ¿Tenemos claro el modelo de gestión documental y Archivo Electrónico?. El e-ARCHIVING de la Unión Europea
  - Carlota Bustelo Ruesta Consultora independiente en Gestión Documental y de la Información.
- 10:30-11:30 h. Situación de la interoperabilidad real en las Administraciones Públicas
  - Julia de la Guardia esPúblico Gestiona
- 12:00-12:30 h. Clasificación SIA como herramienta de Interoperabilidad Semántica
  - Julio Cerda Díaz Jefe de Gestión de Información y Transformación Digital del Ayuntamiento de Arganda del Rey (Madrid).
  - Lluis Esteve Casellas Archivero, jefe de la Sección de Gestión Documental y Archivo, responsable de la implantación y desarrollo del Sistema de Gestión de Documentos y Administrador de Seguridad de Datos del Ayuntamiento de Girona.
  - Pilar Campos Martínez Consultora en gestión documental. Actualmente desarrolla la implantación de los sistemas de administración electrónica en la Universidad de Barcelona.
  - Pedro Cabrera Hernández Director de Gestión Documental y Archivo. Delegado Protección Datos. Ayuntamiento Tinajo.
- 12:30-13:00 h. Archivado en el cerebro
  - Gerardo Bustos Pretel Subdirector General de Información, Documentación y Publicaciones. Ministerio de Hacienda . Coordinador del Grupo de Trabajo de Documento, Expediente y Archivo Electrónico del Comité Sectorial de Administración Electrónica. Coordinador del Grupo de Trabajo de Documento, Expediente y Archivo Electrónico del Comité de Dirección de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.
- 13:00-13:30 h. El encaje del Archivo electrónico en la gestión y difusión de objetos digitales no convencionales con el estandar del ENI-NT
  - Jose Valentín Ruiz Odilo
- 13:30-14:00 h. La nueva administración digital
  - Alfonso Díaz Rodríguez Administrador del Sistema corporativo de Información y Gestión de Archivos (SIGIA) del Gobierno de Asturias. Miembro de la Mesa Española de Trabajo de Archivos de la Administración Local ; del Comité Sectorial sobre Documento, expediente y archivo electrónico, del Ministerio de Hacienda del Gobierno de España; y coordinador del Grupo de Trabajo sobre líneas estratégicas para la producción y gestión del documento electrónico. Docente en el Master de Archivística de la Universidad Carlos III (Madrid) donde dirige el Seminario sobre Gestión de documentos electrónicos
  - Gerardo Bustos Pretel Subdirector General de Información, Documentación y Publicaciones. Ministerio de Hacienda . Coordinador del Grupo de Trabajo de Documento, Expediente y Archivo Electrónico del Comité Sectorial de Administración Electrónica. Coordinador del Grupo de Trabajo de Documento, Expediente y Archivo Electrónico del Comité de Dirección de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.
  - Joan Carles Faus Mascarell Técnico de Procesos y Archivo Administrativo del Ayuntamiento de Gandia, adscrito al área de Modernización, Administración y Gobierno Abierto.
  - Isabel del Castillo Vázquez Delegada de Protección de Datos de la Universidad Autónoma de Madrid
- 14:00-14:30 h. Archivística y Gestión Documental en Gestiona
  - Soledad Larrayad esPúblico Gestiona
- 16:00-16:30 h. AMBISER
  - Luís Rodríguez
- 16:30-17:00 h. La protección de datos en el sector público
  - Isabel del Castillo Vázquez Delegada de Protección de Datos de la Universidad Autónoma de Madrid
- 17:00-17:30 h. Las NEDA y sus implicaciones en la Archivística del siglo XXI
  - Javier Requejo Zalama Jefe de Información documental en el Archivo de la Real Chancillería de Valladolid. Presidente de la Comisión de Normas Españolas de descripción archivística (CNEDA)
- 17:30-18:30 h. Secretarios y Archiveros ante el reto del documento y archivo electrónico
  - Francisco Mateos Rodríguez Responsable de Documentación y SGSI de Gcic
  - Luís Ángel Fernández Ameijeiras Secretario del Ayuntamiento de Tinajo
  - Ana María Echeandía Mota Secretaria del Pleno del Ayuntamiento de Las Palmas de Gran Canaria
  - D. Andrés Martín Duque Director del Centro Asociado de la UNED de Lanzarote. Profesor Tutor del Grado en Derecho.
  - Eva de León Arbelo Archivo Cabildo de Lanzarote
- 18:30-19:00 h. Modelo de análisis funcional aplicado a evaluación y acceso
  - Lluis Esteve Casellas Archivero, jefe de la Sección de Gestión Documental y Archivo, responsable de la implantación y desarrollo del Sistema de Gestión de Documentos y Administrador de Seguridad de Datos del Ayuntamiento de Girona.
- 19:00-19:30 h. ¿Qué hacemos con el papel?. Estrategias para la interoperabilidad de los datos y documentos de la era pre-digital
  - Julio Cerda Díaz Jefe de Gestión de Información y Transformación Digital del Ayuntamiento de Arganda del Rey (Madrid).
- 19:30-20:00 h. El tipo de documento como elemento sustancial del procedimiento administrativo
  - Alfonso Díaz Rodríguez Administrador del Sistema corporativo de Información y Gestión de Archivos (SIGIA) del Gobierno de Asturias. Miembro de la Mesa Española de Trabajo de Archivos de la Administración Local ; del Comité Sectorial sobre Documento, expediente y archivo electrónico, del Ministerio de Hacienda del Gobierno de España; y coordinador del Grupo de Trabajo sobre líneas estratégicas para la producción y gestión del documento electrónico. Docente en el Master de Archivística de la Universidad Carlos III (Madrid) donde dirige el Seminario sobre Gestión de documentos electrónicos
Saturday, January, 19th 2019
- 09:00-09:30 h. La gestión documental y el Archivo en el contexto de la Administración digital: el modelo de Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias
  - José Manuel Rodríguez Acevedo Técnico en gestión documental y archivos. Gobierno de Canarias
  - Rosa Mª Galindo Rodríguez Jefa de Proyecto del Archivo electrónico de la Dirección General de Telecomunicaciones y Nuevas Tecnologías del Gobierno de Canarias
  - María del Carmen Ruíz-Benítez de Lugo Marmol Dirección General de Modernización y Calidad de los Servicios del Gobierno de Canarias.
- 09:30-10:00 h. La plica electrónica como evidencia
  - Vanessa Martínez Monroy Alicita
- 10:00-10:30 h. Gestión de documentos y Gobierno abierto: el modelo de gestión de documentos y administración de archivos de la RTA
  - Francisco Fernández Cuesta Director del Centro de Publicaciones del Ministerio de Agricultura y Pesca, Alimentación y Medio Ambiente. Autor de diversos artículos sobre la gestión de documentos y su vinculación con las políticas de transparencia y gobierno abierto. Presidente de la Asociación de Archiveros de Castilla y León (ACAL).
- 11:30-12:00 h. Reingeniería documental para un mundo datificado
  - Joan Carles Faus Mascarell Técnico de Procesos y Archivo Administrativo del Ayuntamiento de Gandia, adscrito al área de Modernización, Administración y Gobierno Abierto.
- 12:00-12:30 h. El archivo como servicio de confianza y la conservación fehaciente
  - Ignacio Alamillo Domingo Doctor en Derecho (UMU). Licenciado en Derecho (UNED). Auditor de Sistemas de Información certificado, CISA, y Director de Seguridad de la Información certificado, CISM, por ISACA.
- 12:30-13:00 h. De la foto al dato: documentos más allá del PDF
  - Pilar Campos Martínez Consultora en gestión documental. Actualmente desarrolla la implantación de los sistemas de administración electrónica en la Universidad de Barcelona.
- 13:00-14:00 h. Avance de la administración electrónica en Canarias
  - María del Carmen Ruíz-Benítez de Lugo Marmol Dirección General de Modernización y Calidad de los Servicios del Gobierno de Canarias.
  - Carmen Gloria León León Archivo Puertos Canarios
  - Pedro Varela Rodríguez Archivo Consejería de Hacienda. Gobierno de Canarias
  - José Andrés de León Rojas Técnico de modernización. Cabildo de Lanzarote

Enrollment

Las conferencias son gratuitas, el pago de la matrícula da derecho a la obtención del Diploma acreditativo y a los créditos otorgados. La matrícula ordinaria son 10 Euros. Para los socios de ASARCA es gratuita.

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Socios de ASARCA	Free
Precio global	10 €

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Directed by

Pedro Cabrera Hernández: Director de Gestión Documental y Archivo. Delegado Protección Datos. Ayuntamiento Tinajo.
Félix Delgado López: Archivo Municipal Teguise Profesor Tutor UNED Lanzarote
Miguel Angel Santiago Pérez: Presidente de ASARCA

Organizing Committee

Cristina Acosta de León: Archivo Municipal Tías
Sergio Aguiar Castellano: Archivo Municipal Guía
Eva de León Arbelo: Archivo Cabildo de Lanzarote
Benchomo Guadalupe Oliva: Archivo Municipal Arrecife
Carmen Gloria León León: Archivo Puertos Canarios
Felipe Martín Hernández: Archivo Municipal de Yaiza

Lecturers

Ignacio Alamillo Domingo: Doctor en Derecho (UMU). Licenciado en Derecho (UNED). Auditor de Sistemas de Información certificado, CISA, y Director de Seguridad de la Información certificado, CISM, por ISACA.
Carlota Bustelo Ruesta: Consultora independiente en Gestión Documental y de la Información.
Gerardo Bustos Pretel: Subdirector General de Información, Documentación y Publicaciones. Ministerio de Hacienda . Coordinador del Grupo de Trabajo de Documento, Expediente y Archivo Electrónico del Comité Sectorial de Administración Electrónica. Coordinador del Grupo de Trabajo de Documento, Expediente y Archivo Electrónico del Comité de Dirección de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.
Pedro Cabrera Hernández: Director de Gestión Documental y Archivo. Delegado Protección Datos. Ayuntamiento Tinajo.
Pilar Campos Martínez: Consultora en gestión documental. Actualmente desarrolla la implantación de los sistemas de administración electrónica en la Universidad de Barcelona.
Julio Cerda Díaz: Jefe de Gestión de Información y Transformación Digital del Ayuntamiento de Arganda del Rey (Madrid).
Julia de la Guardia: esPúblico Gestiona
Eva de León Arbelo: Archivo Cabildo de Lanzarote
José Andrés de León Rojas: Técnico de modernización. Cabildo de Lanzarote
Isabel del Castillo Vázquez: Delegada de Protección de Datos de la Universidad Autónoma de Madrid
Alfonso Díaz Rodríguez: Administrador del Sistema corporativo de Información y Gestión de Archivos (SIGIA) del Gobierno de Asturias. Miembro de la Mesa Española de Trabajo de Archivos de la Administración Local ; del Comité Sectorial sobre Documento, expediente y archivo electrónico, del Ministerio de Hacienda del Gobierno de España; y coordinador del Grupo de Trabajo sobre líneas estratégicas para la producción y gestión del documento electrónico. Docente en el Master de Archivística de la Universidad Carlos III (Madrid) donde dirige el Seminario sobre Gestión de documentos electrónicos
Ana María Echeandía Mota: Secretaria del Pleno del Ayuntamiento de Las Palmas de Gran Canaria
Lluis Esteve Casellas: Archivero, jefe de la Sección de Gestión Documental y Archivo, responsable de la implantación y desarrollo del Sistema de Gestión de Documentos y Administrador de Seguridad de Datos del Ayuntamiento de Girona.
Joan Carles Faus Mascarell: Técnico de Procesos y Archivo Administrativo del Ayuntamiento de Gandia, adscrito al área de Modernización, Administración y Gobierno Abierto.
Luís Ángel Fernández Ameijeiras: Secretario del Ayuntamiento de Tinajo
Francisco Fernández Cuesta: Director del Centro de Publicaciones del Ministerio de Agricultura y Pesca, Alimentación y Medio Ambiente. Autor de diversos artículos sobre la gestión de documentos y su vinculación con las políticas de transparencia y gobierno abierto. Presidente de la Asociación de Archiveros de Castilla y León (ACAL).
Rosa Mª Galindo Rodríguez: Jefa de Proyecto del Archivo electrónico de la Dirección General de Telecomunicaciones y Nuevas Tecnologías del Gobierno de Canarias
Soledad Larrayad: esPúblico Gestiona
Carmen Gloria León León: Archivo Puertos de Canarias
D. Andrés Martín Duque: Director del Centro Asociado de la UNED de Lanzarote. Profesor Tutor del Grado en Derecho.
Vanessa Martínez Monroy: Alicita
Francisco Mateos Rodríguez: Responsable de Documentación y SGSI de Gcic
Javier Requejo Zalama: Jefe de Información documental en el Archivo de la Real Chancillería de Valladolid. Presidente de la Comisión de Normas Españolas de descripción archivística (CNEDA)
Luís Rodríguez
José Manuel Rodríguez Acevedo: Técnico en gestión documental y archivos. Gobierno de Canarias
Jose Valentín Ruiz: Odilo
María del Carmen Ruíz-Benítez de Lugo Marmol: Dirección General de Modernización y Calidad de los Servicios del Gobierno de Canarias.
Pedro Varela Rodríguez: Archivo Consejería de Hacienda. Gobierno de Canarias

Aimed at

Este Congreso esta dirigido a responsables y trabajadores del sector público.

También a todas las empresas, estudiantes o ciudadanos interesados en la materia.

Prerequisites

Ninguna

Goals

-Reflexionar sobre el nuevo marco legislativo: ley 39/2015, 40/2015, ENI y ENS.

-Compartir diferentes experiencias y casos de éxitos relacionados con el uso de las TIC en la Administración Pública.

-Debatir sobre el modelo de Archivo Electrónico Único para la consecución de una política de gestión documental eficaz.

-Analizar la situación actual de las políticas de transparencia y gobierno abierto que se están desarrollando en el ámbito de las administraciones públicas.

Methodology