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from October, 2nd 2023 to December, 11th 2023

Curso de organización de archivos

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Curso de organización de archivos

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[SEVI 402] La organización de archivos es esencial para cualquier entidad o institución, permitiendo el acceso rápido y eficiente a la información contenida en los documentos. Un curso de estas características brinda a los profesionales encargados de la gestión de la información las habilidades y conocimientos necesarios para organizar, clasificar, conservar y gestionar los archivos de manera adecuada. Además, en la era digital, es esencial abordar el tema de los archivos electrónicos y las herramientas y tecnologías disponibles para su gestión, así como las normas y regulaciones que rigen la gestión de datos y la privacidad en línea. Esto incluye comprender los formatos y sistemas de gestión de documentos electrónicos, la identificación y clasificación de los documentos digitales, la gestión de la información en la nube y la protección de datos personales y sensibles.

Dates and places
From October, 2nd 2023 to December, 11th 2023

Lugar:

Aula Virtual AAPID


Hours
Teaching hours: 150
Online
The course may be followed online, either on live stream mode or on recorded live stream mode.
Program
  • Monday, October, 2nd 2023
    • 00:00-15:00 h. PRESENTACIÓN DEL CURSO, 02 de octubre de 18:30 a 19:30 h.

      • Eladio Bodas González, director de UNED Sevilla
      • Rafael Cid Rodríguez, director del curso
      • Juan Antonio Conde Zambrana, coordinador del curso

      MÓDULO 1.  El archivo: concepto, funciones y clases 
      Temporalización: 1 semana  (del 02/10 al 08/10 de 2023)
      Tutorías online: 03/10/2023, de 17:30 a 20:30 h.
      Descripción: 1. Concepto y evolución del archivo. 2. Funciones del archivo. 3.  Clases de archivos. 4. Gestión y organización del archivo
      • Mateo A. Páez García 
  • Monday, October, 9th 2023
    • 00:00-15:00 h. MÓDULO 2. Los valores del documento de archivo
      Temporalización: 1 semana (del 09/10 al 15/10 de 2023)
      Tutorías online: 09/10/2023 y 10/10/2023 de 17:30 a 19 h.
      Descripción: 1. Valores primarios 2. Valores secundarios 3. Valor probatorio 4. Calificación y eliminación de documentos
      • Francisco Fernández López 
  • Monday, October, 16th 2023
    • 00:00-15:00 h. MÓDULO 3. La gestión documental en los archivos administrativos
      Temporalización: 1 semana (del 16/10 al 22/10 de 2023)
      Tutorías online: 17/10/2023, de 17:30 a 20:30 h.
      Descripción: 1. ¿Qué es un archivo administrativo? 2. Los ingresos: procedimiento, reinstalación y conservación preventiva. 3. Identificación: productores, funciones y series. 4. Organización, clasificación y descripción. 5. El acceso. 6. El servicio de préstamo.
      • Braulio Vázquez Campos 
  • Monday, October, 23rd 2023
    • 00:00-15:00 h. MÓDULO 4. La organización de los archivos históricos
      Temporalización: 1 semana (del 23/10 al 29/10 de 2023)
      Tutorías online: 24/10/2023, de de 17:30 a 20:30 h.
      Descripción: 1.Tipología de documentos. 2. La descripción de los documentos. 3. La conservación de los documentos. 4. La difusión y promoción del archivo histórico
      • Marcos Fernández Gómez 
  • Monday, October, 30th 2023
    • 00:00-15:00 h. MÓDULO 5. Gestión documental en el ámbito empresarial: organización, conservación y cumplimiento normativo
      Temporalización: 1 semana (del 30/10 al 05/11 de 2023)
      Tutorías online: 31/10/2023, de 17:30 a 20:30 h.
      Descripción: 1. Introducción a los archivos empresariales. 2. Gestión de archivos empresariales. 3. Nuevos entornos tecnológicos de la documentación. 4. Cumplimiento normativo y seguridad de la información
      • Diego de la Prada Espina 
  • Monday, November, 6th 2023
    • 00:00-15:00 h. MÓDULO 6. El archivo como centro de conservación
      Temporalización: 1 semana (del 06/11 al 12/11 de 2023)
      Tutorías online: 07/11/2023, de 17:30 a 20:30 h.
      Descripción: 1. Edificios, depósitos e instalaciones. 2. Causas físicas, químicas y biológicas de la alteración de los documentos. 3. Medios de prevención. 4. La microfilmación y la digitalización.
      • Joaquín Rodríguez Mateos 
  • Monday, November, 13th 2023
    • MÓDULO 7. Tratamiento y control de la documentación
      Temporalización: 1 semana (del 13/11 al 19/11 de 2023)
      Tutorías online: 14/11/2023, de 17:30 a 20:30 h.
      Descripción: 1. Ingreso y transferencia de la documentación. 2. Clasificación y ordenación de la documentación. 3. Servicios.
      • Inmaculada Franco Idígoras 
  • Monday, November, 20th 2023
    • 00:00-15:00 h. MÓDULO 8. El archivo electrónico
      Temporalización: 1 semana (del 20/11 al 26/11 de 2023)
      Tutorías online: 21/11/2023, de 17:30 a 20:30 h.
      Descripción: 1. Concepto y características del archivo electrónico. 2.  Normativa y legislación aplicable. 3. Herramientas y software de gestión documental: un caso de uso en la Administración autonómica 4. Conservación y preservación de los documentos electrónicos
      • María Isabel Valiente Fabero 
  • Monday, November, 27th 2023
    • 00:00-15:00 h. MÓDULO 9.  El derecho de acceso a la información y protección de datos
      Temporalización: 1 semana (del 27/11 al 03/12 de 2023)
      Tutoría online: 28/11/2023, de de 17:30 a 20:30 h.
      Descripción: 1. Acceso a la información pública: a demanda [solicitudes de información pública] y publicidad activa [portales de transparencia y datos abiertos]. 2. Protección de datos personales. 3. Reutilización de la información pública. 4. Ciencia abierta. 5. Gestión documental y gobernanza de la información
      • Isabel Medrano Corrales 
  • Monday, December, 4th 2023
    • 00:00-15:00 h. MÓDULO 10. La biblioteca auxiliar del archivo
      Temporalización: 1 semana (del 04/11 al 10/12 de 2023)
      Tutoría online: 5/12/2023, de 17:30 a 20:30 h.
      Descripción: 1. Concepto y función de la biblioteca auxiliar del archivo. 2.  Tipos de documentos en la biblioteca auxiliar. 3. La organización y gestión de la biblioteca auxiliar. 4. La consulta de la biblioteca auxiliar
      • Rafael Cid Rodríguez 
  • Monday, December, 11th 2023
    • Clausura del curso
    Attendance
    The course may be followed online, either on live stream mode or on recorded live stream mode.
    Enrollment

    Plazo de matriculación: hasta el 29 de septiembre de 2023
    Podrán disfrutar de matrícula superreducida (remitir justificante a extension@sevilla.uned.es):

    • - Ámbito UNED (Alumnos/Personal UNED)
    • - Integrantes de asociaciones pertenecientes a FESABID/ANABAD
    Podrán disfrutar de matrícula reducida (remitir justificante a extension@sevilla.uned.es):
    • - Otros estudiantes universitarios
    • - Personas en situación de desempleo

    • El curso podrá ser suspendido o aplazado si no se alcanzan un mínimo de personas matriculadas. En caso de no realizarse se devolverá el ingreso de la matrícula.

      Ordinary enrolment Reducida Superreducida
    Fee300 €250 €225 €
    Directed by
    Rafael Cid Rodríguez
    Coordinador de Extensión Universitaria y Cultural de UNED Sevilla
    Coordinated by
    Juan A. Conde Zambrana
    Coordinador del grupo de desarrollo tecnologico de AAPID
    Presentation
    Eladio Bodas  González
    Director del Centro Asociado de la UNED en Sevilla
    Lecturers
    Rafael Cid Rodríguez
    Coordinador de Extensión Universitaria y Cultural de UNED Sevilla
    Marcos Fernández Gómez
    Jefe del Servicio de Archivo, Hemeroteca y Publicaciones (ICAS-Ayuntamiento de Sevilla)
    Francisco Fernández López
    Director del Archivo Central de la Consejería de Turismo, Cultura y Deporte, Junta de Andalucía
    Inmaculada Franco Idígoras
    Técnica del Archivo Municipal de Sevilla (ICAS- Ayuntamiento de Sevilla)
    Isabel Medrano Corrales
    Jefa de la Unidad de Archivo y documentación y Delegada de protección de datos de la Agencia de Obra Pública de la Junta de Andalucía
    Mateo A. Páez García
    Director del Archivo General de Andalucía
    Diego de la Prada Espina
    Gerente de Jano Archivos y Gestión, S.L.
    Joaquín Rodríguez Mateos
    Asesor técnico del Archivo de la Consejería de Turismo, Regeneración, Justicia y Administración Local de la Junta de Andalucía.
    María Isabel Valiente Fabero
    Coordinadora del Sistema de Información @rchivA de la Junta de Andalucía.  Consejería de Turismo, Cultura y Deporte
    Braulio Vázquez Campos
    Director del Archivo Histórico Provincial de Sevilla
    Aimed at
    • Profesionales que trabajan en la gestión de la información en una amplia variedad de entidades e instituciones, como empresas, organizaciones sin fines de lucro, instituciones gubernamentales y educativas, bibliotecas, museos y archivos históricos.
    • También podría ser beneficioso para cualquier persona interesada en aprender más sobre la organización y gestión de archivos y documentos en el entorno físico y digital.
    Goals
    El objetivo principal de este curso es proporcionar a los participantes los conocimientos necesarios para organizar y gestionar los archivos de manera eficiente, siguiendo los estándares y normativas establecidos para su correcta conservación y acceso. Al finalizar el curso, los participantes serán capaces de:
    • - Comprender los conceptos básicos de los archivos y su función en una entidad o institución.
    • - Identificar los diferentes tipos de archivos y las características de cada uno de ellos.
    • - Aprender a organizar y clasificar los documentos de acuerdo con las normas y estándares internacionales.
    • - Conocer las técnicas y herramientas necesarias para la conservación y protección de los documentos de archivo.
    • - Desarrollar habilidades para la gestión y difusión de la información contenida en los archivos.
    Methodology
    • El curso combina contenidos teóricos, sesiones online en directo/diferido y actividades prácticas en cada uno de los módulos del temario.
    • Mediante el Aula Virtual de aprendizaje se podrán resolver las dudas y acceder a conversaciones con el profesorado a través de los foros de cada módulo.
    Grading system
    • Consistirá en responder a los cuestionarios de autoevaluación correspondientes a cada uno de módulos del curso. La UNED certificarán el curso con aprovechamiento a quienes respondan adecuadamente al menos a un 60% de las cuestiones planteadas en cada módulo.

    Collaborates

    Collaborates

    Asociación Andaluza de Profesionales de la Información y la Documentación (AAPID)
    Objetivos de Desarrollo Sostenible

    Esta actividad impacta en los siguientes Objetivos de Desarrollo Sostenible:

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