Curso de organización de archivos

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del 2 de octubre al 11 de diciembre de 2023

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Sevilla

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[SEVI 402] La organización de archivos es esencial para cualquier entidad o institución, permitiendo el acceso rápido y eficiente a la información contenida en los documentos. Un curso de estas características brinda a los profesionales encargados de la gestión de la información las habilidades y conocimientos necesarios para organizar, clasificar, conservar y gestionar los archivos de manera adecuada. Además, en la era digital, es esencial abordar el tema de los archivos electrónicos y las herramientas y tecnologías disponibles para su gestión, así como las normas y regulaciones que rigen la gestión de datos y la privacidad en línea. Esto incluye comprender los formatos y sistemas de gestión de documentos electrónicos, la identificación y clasificación de los documentos digitales, la gestión de la información en la nube y la protección de datos personales y sensibles.

Lugar y fechas: Del 2 de octubre al 11 de diciembre de 2023

Lugar: Aula Virtual AAPID

Ver calendario

Horas: Horas lectivas: 150

Online: Asistencia online en directo o en diferido, sin necesidad de ir al centro.

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Programa

lunes, 2 de octubre
- PRESENTACIÓN DEL CURSO, 02 de octubre de 18:30 a 19:30 h.
  - Eladio Bodas González, director de UNED Sevilla
  - Rafael Cid Rodríguez, director del curso
  - Juan Antonio Conde Zambrana, coordinador del curso
  MÓDULO 1. El archivo: concepto, funciones y clases
  Temporalización: 1 semana (del 02/10 al 08/10 de 2023)
  Tutorías online: 03/10/2023, de 17:30 a 20:30 h.
  Descripción: 1. Concepto y evolución del archivo. 2. Funciones del archivo. 3. Clases de archivos. 4. Gestión y organización del archivo
  - Mateo A. Páez García Director del Archivo General de Andalucía
lunes, 9 de octubre
- MÓDULO 2. Los valores del documento de archivo
  Temporalización: 1 semana (del 09/10 al 15/10 de 2023)
  Tutorías online: 09/10/2023 y 10/10/2023 de 17:30 a 19 h.
  Descripción: 1. Valores primarios 2. Valores secundarios 3. Valor probatorio 4. Calificación y eliminación de documentos
  - Francisco Fernández López Director del Archivo Central de la Consejería de Turismo, Cultura y Deporte, Junta de Andalucía
lunes, 16 de octubre
- MÓDULO 3. La gestión documental en los archivos administrativos
  Temporalización: 1 semana (del 16/10 al 22/10 de 2023)
  Tutorías online: 17/10/2023, de 17:30 a 20:30 h.
  Descripción: 1. ¿Qué es un archivo administrativo? 2. Los ingresos: procedimiento, reinstalación y conservación preventiva. 3. Identificación: productores, funciones y series. 4. Organización, clasificación y descripción. 5. El acceso. 6. El servicio de préstamo.
  - Braulio Vázquez Campos Director del Archivo Histórico Provincial de Sevilla
lunes, 23 de octubre
- MÓDULO 4. La organización de los archivos históricos
  Temporalización: 1 semana (del 23/10 al 29/10 de 2023)
  Tutorías online: 24/10/2023, de de 17:30 a 20:30 h.
  Descripción: 1.Tipología de documentos. 2. La descripción de los documentos. 3. La conservación de los documentos. 4. La difusión y promoción del archivo histórico
  - Marcos Fernández Gómez Jefe del Servicio de Archivo, Hemeroteca y Publicaciones (ICAS-Ayuntamiento de Sevilla)
lunes, 30 de octubre
- MÓDULO 5. Gestión documental en el ámbito empresarial: organización, conservación y cumplimiento normativo
  Temporalización: 1 semana (del 30/10 al 05/11 de 2023)
  Tutorías online: 31/10/2023, de 17:30 a 20:30 h.
  
  Descripción: 1. Introducción a los archivos empresariales. 2. Gestión de archivos empresariales. 3. Nuevos entornos tecnológicos de la documentación. 4. Cumplimiento normativo y seguridad de la información
  - Diego de la Prada Espina Gerente de Jano Archivos y Gestión, S.L.
lunes, 6 de noviembre
- MÓDULO 6. El archivo como centro de conservación
  Temporalización: 1 semana (del 06/11 al 12/11 de 2023)
  Tutorías online: 07/11/2023, de 17:30 a 20:30 h.
  Descripción: 1. Edificios, depósitos e instalaciones. 2. Causas físicas, químicas y biológicas de la alteración de los documentos. 3. Medios de prevención. 4. La microfilmación y la digitalización.
  - Joaquín Rodríguez Mateos Asesor técnico del Archivo de la Consejería de Turismo, Regeneración, Justicia y Administración Local de la Junta de Andalucía.
lunes, 13 de noviembre
- MÓDULO 7. Tratamiento y control de la documentación
  Temporalización: 1 semana (del 13/11 al 19/11 de 2023)
  Tutorías online: 14/11/2023, de 17:30 a 20:30 h.
  Descripción: 1. Ingreso y transferencia de la documentación. 2. Clasificación y ordenación de la documentación. 3. Servicios.
  - Inmaculada Franco Idígoras Técnica del Archivo Municipal de Sevilla (ICAS- Ayuntamiento de Sevilla)
lunes, 20 de noviembre
- MÓDULO 8. El archivo electrónico
  Temporalización: 1 semana (del 20/11 al 26/11 de 2023)
  Tutorías online: 21/11/2023, de 17:30 a 20:30 h.
  Descripción: 1. Concepto y características del archivo electrónico. 2. Normativa y legislación aplicable. 3. Herramientas y software de gestión documental: un caso de uso en la Administración autonómica 4. Conservación y preservación de los documentos electrónicos
  - María Isabel Valiente Fabero Coordinadora del Sistema de Información @rchivA de la Junta de Andalucía. Consejería de Turismo, Cultura y Deporte
lunes, 27 de noviembre
- MÓDULO 9. El derecho de acceso a la información y protección de datos
  Temporalización: 1 semana (del 27/11 al 03/12 de 2023)
  Tutoría online: 28/11/2023, de de 17:30 a 20:30 h.
  Descripción: 1. Acceso a la información pública: a demanda [solicitudes de información pública] y publicidad activa [portales de transparencia y datos abiertos]. 2. Protección de datos personales. 3. Reutilización de la información pública. 4. Ciencia abierta. 5. Gestión documental y gobernanza de la información
  - Isabel Medrano Corrales Jefa de la Unidad de Archivo y documentación y Delegada de protección de datos de la Agencia de Obra Pública de la Junta de Andalucía
lunes, 4 de diciembre
- MÓDULO 10. La biblioteca auxiliar del archivo
  Temporalización: 1 semana (del 04/11 al 10/12 de 2023)
  Tutoría online: 5/12/2023, de 17:30 a 20:30 h.
  Descripción: 1. Concepto y función de la biblioteca auxiliar del archivo. 2. Tipos de documentos en la biblioteca auxiliar. 3. La organización y gestión de la biblioteca auxiliar. 4. La consulta de la biblioteca auxiliar
  - Rafael Cid Rodríguez Técnico del Servicio de Archivo, Hemeroteca y Publicaciones (ICAS- Ayuntamiento de Sevilla)
lunes, 11 de diciembre
- Clausura del curso
  - Eladio Bodas González, director de UNED Sevilla
  - Rafael Cid Rodríguez, director del curso
  - Juan Antonio Conde Zambrana, coordinador del curso

Asistencia

Asistencia online en directo o en diferido, sin necesidad de ir al centro.

Inscripción

Plazo de matriculación: hasta el 29 de septiembre de 2023
Podrán disfrutar de matrícula superreducida (remitir justificante a extension@sevilla.uned.es):

- Ámbito UNED (Alumnos/Personal UNED)
- Integrantes de asociaciones pertenecientes a FESABID/ANABAD

Podrán disfrutar de matrícula reducida (remitir justificante a extension@sevilla.uned.es):

- Otros estudiantes universitarios
- Personas en situación de desempleo

El curso podrá ser suspendido o aplazado si no se alcanzan un mínimo de personas matriculadas. En caso de no realizarse se devolverá el ingreso de la matrícula.

	Matrícula Ordinaria	Reducida	Superreducida
Precio	300 €	250 €	225 €

Matrícula online

Dirigido por

Rafael Cid Rodríguez: Técnico del Servicio de Archivo, Hemeroteca y Publicaciones (ICAS- Ayuntamiento de Sevilla)

Coordinado por

Juan A. Conde Zambrana: Coordinador del grupo de desarrollo tecnologico de AAPID

Presentación

Eladio Bodas González: Director del Centro Asociado de la UNED en Sevilla

Ponentes

Rafael Cid Rodríguez: Técnico del Servicio de Archivo, Hemeroteca y Publicaciones (ICAS- Ayuntamiento de Sevilla)
Marcos Fernández Gómez: Jefe del Servicio de Archivo, Hemeroteca y Publicaciones (ICAS-Ayuntamiento de Sevilla)
Francisco Fernández López: Director del Archivo Central de la Consejería de Turismo, Cultura y Deporte, Junta de Andalucía
Inmaculada Franco Idígoras: Técnica del Archivo Municipal de Sevilla (ICAS- Ayuntamiento de Sevilla)
Isabel Medrano Corrales: Jefa de la Unidad de Archivo y documentación y Delegada de protección de datos de la Agencia de Obra Pública de la Junta de Andalucía
Mateo A. Páez García: Director del Archivo General de Andalucía
Diego de la Prada Espina: Gerente de Jano Archivos y Gestión, S.L.
Joaquín Rodríguez Mateos: Asesor técnico del Archivo de la Consejería de Turismo, Regeneración, Justicia y Administración Local de la Junta de Andalucía.
María Isabel Valiente Fabero: Coordinadora del Sistema de Información @rchivA de la Junta de Andalucía. Consejería de Turismo, Cultura y Deporte
Braulio Vázquez Campos: Director del Archivo Histórico Provincial de Sevilla

Dirigido a

Profesionales que trabajan en la gestión de la información en una amplia variedad de entidades e instituciones, como empresas, organizaciones sin fines de lucro, instituciones gubernamentales y educativas, bibliotecas, museos y archivos históricos.
También podría ser beneficioso para cualquier persona interesada en aprender más sobre la organización y gestión de archivos y documentos en el entorno físico y digital.

Objetivos

El objetivo principal de este curso es proporcionar a los participantes los conocimientos necesarios para organizar y gestionar los archivos de manera eficiente, siguiendo los estándares y normativas establecidos para su correcta conservación y acceso. Al finalizar el curso, los participantes serán capaces de:

- Comprender los conceptos básicos de los archivos y su función en una entidad o institución.
- Identificar los diferentes tipos de archivos y las características de cada uno de ellos.
- Aprender a organizar y clasificar los documentos de acuerdo con las normas y estándares internacionales.
- Conocer las técnicas y herramientas necesarias para la conservación y protección de los documentos de archivo.
- Desarrollar habilidades para la gestión y difusión de la información contenida en los archivos.

Metodología

El curso combina contenidos teóricos, sesiones online en directo/diferido y actividades prácticas en cada uno de los módulos del temario.
Mediante el Aula Virtual de aprendizaje se podrán resolver las dudas y acceder a conversaciones con el profesorado a través de los foros de cada módulo.

Sistema de evaluación

Consistirá en responder a los cuestionarios de autoevaluación correspondientes a cada uno de módulos del curso. La UNED certificarán el curso con aprovechamiento a quienes respondan adecuadamente al menos a un 60% de las cuestiones planteadas en cada módulo.

Colaboradores